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HC 开源免费物业系统如何创建房屋欠费到物业系统

一、说明

欠费处理方式有两种:

1、在创建费用的时候,将计费起始时间修改为房屋实际欠费的时间点
2、通过费用导入的方式,导入历史欠费为一次性费用

二、在创建费用的时候,将计费起始时间修改为房屋实际欠费的时间点(推荐)

2.1 房屋创建费用

打开《费用》下的《房屋收费》页面,选择左侧房屋,点击创建费用,如下图 img 这里的计费起始时间,填写为实际欠费的时间,比如1-1-1001房屋已经交了2023年的物业费,2024年物业费没有缴,那么可以这里填写计费起始时间为2024-01-01, 系统会自动计算2024年和之后的物业费

2.2 房屋批量创建费用

导入excel,如下图 填写房屋费用 这里的建账时间和计费起始时间,填写为实际欠费的时间,比如1-1-1001房屋已经交了2023年的物业费,2024年物业费没有缴,那么可以这里填写建账时间和计费起始时间为2024-01-01, 系统会自动计算2024年和之后的物业费

三、通过费用导入的方式

有的时候房屋的欠费不是连续的,比如 2023年的1-6月份欠费,而7-12月份已经缴费了,这种就没法按以上的方式来处理了,下面来介绍这种处理方式

3.1 添加一个欠费的费用项

可以在费用项页面添加一个费用名称为物业费欠费,公式为动态费用,费用类型为一次性费用的费用项,如下图: 添加一个欠费的费用项

3.2 整理欠费导入

打开费用下的费用导入页面,点击费用导入按钮,导出模版,如下图: 整理欠费导入 打开下载的excel 整理欠费导入 房屋编号:填写 楼栋-单元-房屋 如果是商铺 填写 楼栋-0-商铺编号
费用名称:比如23年1-6月欠费
开始时间:比如2023-01-01
结束时间:比如2023-06-31
收费金额:六个月的总欠费金额
整理好excel后,导入即可,随便选择一个房屋查看是否生成费用成功,如果没有成功可以到《系统》->《导入日志》页面查看导入失败原因